TOWN OF STETSON

SELECTMEN’S MINUTES

Date:  FEBRUARY 24, 2016

I. OPEN MEETING

Don Carroll opened the meeting by leading the Pledge of Allegiance.

A. ROLL CALL

Don Carroll, Brenda Clark, Priscilla Dorman, Charles Leighton, and Danny Withee were present.

B. MINUTES OF THE MEETING

1. Approve  February 10, 2016 Meeting Minutes

          Upon motion by Danny Withee, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to approve the February 10, 2016

                     Meeting minutes with amendment (Priscilla stated Roundy not returning calls, not Barriault).

C. QUIT CLAIM DEEDS  

None.

D.  WARRANT

1. Advantage Payroll Warrant  # 17

Upon motion by Brenda Clark, seconded by Charles Leighton, it was unanimously voted to approve Payroll Warrant # 17.

2. Expenditures # 24

Upon motion by Danny Withee, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to approve AP Warrant # 24.

E. BOARD OF ASSESSORS

Nothing.

II. OLD BUSINESS

1    Set Dates for Budget Hearings.

First Workshop is March 2, 2016 at 9:00 at the Library and further dates will be set at that time.

III. NEW BUSINESS

III. COMMITTEE REPORTS

A.  ANIMAL CONTROL  Nothing.

B.  APPEALS BOARD   Nothing.

C.  CEMETERY  Nothing.

D.  CODE ENFORCEMENT OFFICER   Nothing.

E.  E911 Nothing.

F.  EDUCATION Nothing.

G. EMERGENCY PREPAREDNESS COMMITTEE Nothing.

H. EMT/RESCUE Diane requested an executive session dealing with concerns with EMS.

   I.   FIRE DEPARTMENT   Diane noted the letter that was submitted by Kim Tracy dealing with concerns of the road conditions on Sunday on an accident scene (see attached).

                                                      Jeff Perry also submitted a letter concerning road conditions during the accident scene in which no one responded for the need of salt/sand.

J.  MEETINGHOUSE Nothing.

K. PARKS & RECREATION   Jeanne will be resigning at the end of June as Parks and Rec director.

L.  PLANNING BOARD  Nothing.

M. PLUMBING INSPECTOR Nothing.

N. RECYCLING & SOLID WASTE COLLECTION  Discussions need to take place concerning Perc and the New Hampden facility.

O. ROAD COMMISSIONER  Not present.

P.  STATE LEGISLATIVE CORRESPONDANCE   Nothing.

Q. TREASURER  Nothing.

R.  WELFARE DIRECTOR   Nothing.

S.  OTHER 

Discussion on Snow/Plow Contract and it requirements concerning Equipment available and the need of contact during emergency needs.

IV.      TRAINING  

      None.

V.  PUBLIC COMMENTS  

Marc Karun Noted more detail needs to be included in the contract.

V. SELECTMEN COMMENTS 

Priscilla Dorman informed the Board that there is a Road Advisory Committee Meeting on February 29th at which she will not be attending.

VI. EXECUTIVE SESSION 

     None.

VII. ADJOURNMENT

Upon motion by Danny Withee, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to adjourn the meeting at 6:40.

__________________________________Brenda Clark

__________________________________Charles Leighton

__________________________________Donald Carroll

__________________________________Priscilla Dorman

__________________________________Danny Withee

Minutes are recorded by;

Diane Lacadie