TOWN OF STETSON

SELECTMENS MINUTES

Date:  MARCH 8, 2017

 

I. OPEN MEETING

Don Carroll opened the meeting by leading the Pledge of Alligiance.

 

A. ROLL CALL

Don Carroll, Brenda Clark, Charles Leighton, George Hockstadter, and Danny Withee were present.

 

            B. MINUTES OF THE MEETING

                        1.         Approve  February 22, 2017 Meeting Minutes

            Upon motion by Charles Leighton, seconded by George Hockstadter, it was unanimously voted to approve the February 22, 2017 Meeting Minutes.

 

            C. QUIT CLAIM DEEDS  

            None.

 

            D.  WARRANT

                        1. Advantage Payroll Warrant  # 17

Upon motion by Charles Leighton, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to approve Payroll warrant #17.

 

2.    Expenditures # 20

Upon motion by Danny Withee, seconded by George Hockstadter, it was unanimously voted to approve AP Warrant #20.  

 Don Carroll noted the significant increase in the Electric Bill at the Salt and Sand Shed of $480.67.  William Barriault stated all was unplugged now.

 

            E. BOARD OF ASSESSORS

                        Nothing

 

II. OLD BUSINESS

 

1     Set Dates for Budget Hearings (if needed)

April 10, 2017 at 9:00 am

 

2.   Mowing Bids to be opened.

            Cemetery Bids:                                                       Municipal Bids:

            Pratts Lawn Care              $5,300.00                  $2,610.00     ($7,910.00)    

            Far & Beyond                      $4,950.00                  $5,551.00     ($10,501.00)

            Thibodeau Lawn Care      $5,565.00                  $3,065.00     ($8,630.00)

            Ryan Davis                          $4,469.00                  $4,331.00     ($8,800.00)

III. NEW BUSINESS

1     Echo Maine contract. 

2      MRC

Copies of the contracts were provided to the Board for them to read and be discussed at a later date.

 

 

III. COMMITTEE REPORTS

            A.  ANIMAL CONTROL      Nothing.

            B.  APPEALS BOARD        Nothing.

            C.  CEMETERY        Bids were opened earlier.

            D.  CODE ENFORCEMENT OFFICER               Nothing.

            E.  E911         Nothing.

            F.  EDUCATION       It was noted to contact Superintendant to see if there are potential Budget figures.

            G. EMERGENCY PREPAREDNESS COMMITTEE      Nothing.

            H. EMT/RESCUE     Nothing.

            I.   FIRE DEPARTMENT     Nothing. (not present)

            J.  MEETINGHOUSE          Brenda Clark reported on behalf of the Meeting House Committee that the priorities for the upcoming year are:

           the sidewall along the entrance to the building, replace some ceiling tiles, paint floor, paint pews, and some walls.

K. PARKS & RECREATION   Nothing.

L.  PLANNING BOARD       Nothing.

            M. PLUMBING INSPECTOR         Nothing.        

            N. RECYCLING & SOLID WASTE COLLECTION   Nothing.

            O. ROAD COMMISSIONER          William Barriault was present and reported that the sand quanity is fine. 

          There is a large whole on the side of the Mt. Pleasant Road that is in need of repair.  Both Brenda Clark and George Hockstadter

           thanked the plow crew for the fine job that was done during the last storm.

P.  STATE LEGISLATIVE CORRESPONDANCE         Nothing. 

            Q. TREASURER      Diane updated the Board on potential Foreclosers.

            R.  WELFARE DIRECTOR            Nothing.

            S.  OTHER    Nothing.

 

 

IV.      TRAINING           

            Nothing at again at this time.

 

V.            PUBLIC COMMENTS  

Jody Lyford was present and questioned the Ad for the Old Town Office bid was coming out in the rolling thunder.  Monday, March 13.

 

 

V.           SELECTMEN COMMENTS 

Don Carroll reported that he met with both the Fire Marshall and Joe Brasslett regarding information for the cost of updating the school to other use.  

Fire Marshall stated that all would depend on what the building is used for.  Don also commended Jody Lyford for her time on this committee.

 

VI.          EXECUTIVE SESSION            

     None.

 

 

 

VII.         ADJOURNMENT

 

Upon motion by George Hockstadter, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to adjourn at 6:40 p.m.

 

 

 

 

 

 

 

__________________________________Donald Carroll

 

__________________________________Charles Leighton

 

__________________________________Brenda Clark

 

__________________________________George Hockstadter

 

__________________________________Danny Withee

 

Minutes are recorded by;

Diane Lacadie