TOWN OF STETSON

SELECTMENS MINUTES

Date:  MARCH 22, 2017

 

I. OPEN MEETING

Don Carroll opened the meeting by leading the Pledge of Allegiance at 6:00 p.m.

 

A. ROLL CALL

Don Carroll, Brenda Clark, Charles Leighton, and George Hockstadter were present.  Danny Withee was absent.

 

            B. MINUTES OF THE MEETING

                        1.         Approve  March 8, 2017 Meeting Minutes

            Upon motion by George Hockstadter, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to approve the March 8, 2017 meeting minutes.

 

            C. QUIT CLAIM DEEDS  

            None.

 

            D.  WARRANT

                        1. Advantage Payroll Warrant  # 18

Upon motion by Charles Leighton, seconded by George Hockstadter, it was unanimously voted to approve Payroll Warrant #18.

 

2.    Expenditures # 22

Upon motion by Brenda Clark, seconded by George Hockstadter, it was unanimously voted to approve AP Warrant #22.

Consensus of the Board was to transfer $75,000 from the undesignated account to the checking account.

 

            E. BOARD OF ASSESSORS

                        Discussion of the abatement for the Barnett trailer on the Mullen Road.

 

II. OLD BUSINESS

 

1.   Mowing Bids to be discussed

Don Carroll recommended going with Far & Beyond in the amount of $10,501.00.  

George Hockstadter motioned to go with Thibodeau Lawn Care in the amount of $8,630.00, Charles Leighton second for discussion.  

Voted 3 to 1 NOT to award bid to Thibodeau Lawn Care.

Upon motion by Charles Leighton, seconded by Brenda Clark, it was voted 3 to 1 to award the Bid to Far & Beyond Lawn Care in the amount of $10,501.00.

 

III. NEW BUSINESS

1     Echo Maine contract/ Recycling Contracts          Diane explained that if the town chooses to stay with the contract as is, we do nothing and it automatically continues.

2      (page 4, item # 4b.)  Diane recommends extending the contract as Echo Maine is no longer writing Cost Neutral Contracts.  All contracts now are pay or revenue.

3      MRC  More information is needed and Diane will research.

4     Update on Elementary School Committee progress.

Recommendations have been written by the Committee members and added to the news letter.  Informational  Meeting to be held on April 15, 2017 at 10:00 am at the Meeting House.

 

III. COMMITTEE REPORTS

            A.  ANIMAL CONTROL      Nothing.

            B.  APPEALS BOARD        Nothing.

            C.  CEMETERY        Nothing.

            D.  CODE ENFORCEMENT OFFICER               Nothing.

            E.  E911         Nothing.

            F.  EDUCATION       Nothing.

            G. EMERGENCY PREPAREDNESS COMMITTEE      Nothing.

            H. EMT/RESCUE     Nothing.

            I.   FIRE DEPARTMENT     Nothing.

            J.  MEETINGHOUSE          Connie Merrill was present and listed the top priorities: Cement Slab by walkway, replace ceiling tiles, and some repainting.

K. PARKS & RECREATION   Nothing.

L.  PLANNING BOARD       Nothing.

            M. PLUMBING INSPECTOR         Nothing.        

            N. RECYCLING & SOLID WASTE COLLECTION         Nothing.

            O. ROAD COMMISSIONER          Not present.

P.  STATE LEGISLATIVE CORRESPONDANCE         Nothing. 

            Q. TREASURER      Nothing.

            R.  WELFARE DIRECTOR            Nothing.        

            S.  OTHER    

            Nothing.

 

 

IV.      TRAINING           

     Coming soon.    

 

V.            PUBLIC COMMENTS  

Jody Lyford questioned the panel on the furnace at the meeting house, there was an open flame.  Don closed the panel.

Brent Dorman, Jody Lyford and Charles Leighton questioned the amount of Stetson students that are in the new school and the cost of that tuition.

Don Carroll explained that the State Evaluation for the Town is what sets what the town pays per student.

 

V.           SELECTMEN COMMENTS 

 

VI.          EXECUTIVE SESSION            

     None.

 

VII.         ADJOURNMENT

Upon motion by Brenda Clark, seconded by George Hockstadter, it was unanimously voted to adjourn the meeting at 7:00 p.m.

 

 

 

 

 

 

 

__________________________________Donald Carroll

 

__________________________________Charles Leighton

 

__________________________________Brenda Clark

 

__________________________________George Hockstadter

 

__________________________________Danny Withee

 

Minutes are recorded by;

Diane Lacadie