TOWN OF STETSON

SELECTMEN’S MINUTES

Date:  MAY 11, 2016

 

I. OPEN MEETING

Don Carroll opened the meeting by leading the Pledge of Allegiance. 

 

A. ROLL CALL

Don Carroll, Brenda Clark, Priscilla Dorman, Charles Leighton, and Danny Withee were present. 

 

B. MINUTES OF THE MEETING

1. Approve  April 27, 2016 Meeting Minutes

Upon motion by Danny Withee, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to approve the April 27, 2016 meeting minutes with the amendment of the “reversal of intent “ of Mark Karun’s comment.

 

C. QUIT CLAIM DEEDS  

None.

 

D.  WARRANT

1. Advantage Payroll Warrant  # 23

Upon motion by Brenda Clark, seconded by Priscilla Dorman, it was unanimously voted to approve Payroll Warrant #23.

                     (Priscilla Dorman noted a potential overdraft of payroll and Diane stated it is a possibility depending on Fire Department semi annual payroll, they have been very busy.

 

2. Expenditures #  29

Upon motion by Priscilla Dorman, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to approve AP #29.

 

E. BOARD OF ASSESSORS

Abatement / Supplemental were approved for Mr. Miles.

Consensus of the Board was to put the Tasker property out to bid.

 

II. OLD BUSINESS

 

1 MRC / PERC recommendation to put forth at Town Meeting.

Upon motion by Don Carroll, seconded by Priscilla Dorman, it was unanimously voted to recommend the MRC Article for the Annual Town Meeting Warrant.

 

2.   Date/Time to sign Warrant Articles to be presented at Town Meeting.

Approved and signed today, May 11, 2016.

 

III. NEW BUSINESS

1 Winter Plowing Contract Discussion

Consensus of the Board was to put the Winter Plowing Contract back out to Bid in light of the recent Mutual Agreement to end the present contract.

 

 

 

III. COMMITTEE REPORTS

A.  ANIMAL CONTROL  Nothing.

B.  APPEALS BOARD   Nothing.

C.  CEMETERY  Inmates are presently cleaning them up.

D.  CODE ENFORCEMENT OFFICER   Certified Letter was sent to East Newport Rd Property, but it has not yet been signed for.

E.  E911 Nothing.

F.  EDUCATION Nothing.

G. EMERGENCY PREPAREDNESS COMMITTEE Nothing.

H. EMT/RESCUE Nothing.

   I.   FIRE DEPARTMENT   Don Carroll questioned if Nancy Watson was still issuing burn permits.  (Diane will find out)

J.  MEETINGHOUSE Nothing.

K. PARKS & RECREATION   A new a director is needed.

L.  PLANNING BOARD  Nothing.

M. PLUMBING INSPECTOR Nothing.

N. RECYCLING & SOLID WASTE COLLECTION Nothing.

O. ROAD COMMISSIONER  Not present.

P.  STATE LEGISLATIVE CORRESPONDANCE  Adjourned till January. 

Q. TREASURER  Diane gave the Board a list of the balances for the Carry Over accounts.  Diane also questioned if the Consensus of the Board 

                                           was to pay the $18.75 for the Rolling Thunder insert from the Road Committee.  Consensus was yes.

R.  WELFARE DIRECTOR   Slow year.

S.  OTHER 

           Consensus of the Board was to change the lock on the Salt and Sand shed.

 

 

IV.      TRAINING  

      Diane and Cathy will be attending a Mandatory training tomorrow for the new CVR unit.

Diane also displayed the new voting booth for the Board and public to preview.

 

 

 

V.  PUBLIC COMMENTS  

Marc Karun stated the Plow contract should have an assess ability clause / or failure to communicate as an actionable part of the contract.

Donna Archer also informed the Board that she had met with Diane dealing with questions,  explanations and answers of funds such as, balances, what is paid from where, etc. 

           Donna stated that she received questions to all her questions and concerns and stated that Diane was very professional.

Donna also informed the Board of the Road Committee meeting on May 23rd at 7:00 at the meeting house and stated she hoped the Board Members would attend.

 

VI. SELECTMEN COMMENTS 

None.

 

VII. EXECUTIVE SESSION 

     None.

 

VIII. ADJOURNMENT

Upon motion by Priscilla Dorman, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to adjourn the meeting at 7:25 p.m.

 

 

 

 

 

 

 

__________________________________Brenda Clark

 

__________________________________Charles Leighton

 

__________________________________Donald Carroll

 

__________________________________Priscilla Dorman

 

__________________________________Danny Withee

 

Minutes are recorded by;

Diane Lacadie