TOWN OF STETSON

SELECTMENS MINUTES

Date:  MAY 24, 2017

 

I. OPEN MEETING

The meeting was opened with Don Carroll leading the Pledge of Allegiance.

 

A. ROLL CALL

Don Carroll, Charles Leighton,  George Hockstadter, and Danny Withee were present.  Brenda Clark was absent.

 

*****At this time in the meeting, Charles Leighton presented the Town Report to Don Carroll with the dedication of this years town report being dedicated 

       to Don Carroll for his 28 years of serving the Town.  The whole Board thanked him for his service and dedication to the Town.******

 

            B. MINUTES OF THE MEETING

                        1.         Approve  May 10, 2017 Meeting Minutes

            Upon motion by Charles Leighton, seconded by George Hockstadter, it was unanimously voted to approve the May 10, 2017 meeting minutes.

 

            C. QUIT CLAIM DEEDS  

            None.

 

            D.  WARRANT

                        1. Advantage Payroll Warrant  # 22

                        Upon motion by Danny Withee, seconded by George Hockstadter, it was unanimously voted to approve Advantage Payroll #22 noting the amended date.

 

2.    Expenditures #  27

Upon motion by Danny Withee, seconded by Charles Leighton, it was unanimously voted to approve AP Warrant #27.

 

Consensus of the Board was to transfer $225,000 from the checking account to the Undesignated Account.

 

            E. BOARD OF ASSESSORS

                        Don questioned the status of Assessing being done in town.

 

 

 

 

 

 

II. OLD BUSINESS

 

1     Bid openings for Solid Waste Contract (3 year contract)

Two bids were received:

     Maine Waste Systems-

1st Year:        Trash- $38,700        Recycling-$8,400    Total - $47,100

2nd Year         Trash- $39,600        Recycling- $8,400  Total - $48,000

3rd Year         Trash-$39,600         Recycling-$8,400    Total - $48,000

NOTED : FALL CLEAN UP -$1,500 PLUS $90 PER TON DISPOSAL

 

     Sullivans Waste -

ALL 3 YEARS          Trash - $41,600       Recycling- $12,000     Total-$53,600

NOTED: FALL CLEAN UP WILL BE BILLED PER HOUR AND TIPPING FEES

 

Upon motion by Charles Leighton, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to table the award of the Bid to the next meeting.

 

III. NEW BUSINESS

Diane reminded the Board that the office will be closing at 6:00 p.m. on Thursday, June 8th for the School Budget meeting.

 

 

III. COMMITTEE REPORTS

            A.  ANIMAL CONTROL      Nothing.

            B.  APPEALS BOARD        Nothing.

            C.  CEMETERY        Clarks Hill is in need of mowing, and the flags are out.

            D.  CODE ENFORCEMENT OFFICER  Nothing.        

            E.  E911         Nothing.

            F.  EDUCATION       Nothing.

            G. EMERGENCY PREPAREDNESS COMMITTEE      Nothing.

            H. EMT/RESCUE     Nothing.

            I.   FIRE DEPARTMENT     Nothing.

            J.  MEETINGHOUSE          Retaining walls are fixed and all other repairs will have to wait until after July 1,

K. PARKS & RECREATION   Nothing.

L.  PLANNING BOARD       There is a meeting on June 29th for a revision to a sub division plan.

            M. PLUMBING INSPECTOR         Nothing.        

            N. RECYCLING & SOLID WASTE COLLECTION  Nothing.

            O. ROAD COMMISSIONER           William Barriault was present and informed the Board of a tree stump in the middle of the road on the Lapointe Road.

           George also stated Mr. Dean has requested trees be trimmed as they are hanging over the road, Barriault will take a look.  Also complaints on culverts on the Mt. Pleasant Road.

           Gail Hipsky is very concerned about the Levant end of the road as it is dangerous.  Barriault stated it would take 3 to 4,000 yards of gravel to fix.

P.  STATE LEGISLATIVE CORRESPONDANCE         Nothing.        

            Q. TREASURER      Diane informed of the overdraft in the Meeting House budget in the amount of $1,081.54 because of additional painting of the foundation. 

           Consensus of the board was to transfer $!,500 from the Contingency account to the Meeting house account.

            R.  WELFARE DIRECTOR            Nothing.

            S.  OTHER    Nothing.

 

 

IV.      TRAINING           

            Coming soon.

 

V.            PUBLIC COMMENTS  

Marc Karumn stated the road sign on the Coboro Road needs to be replaced and moved so it does not continually get hit.

 

VI.          SELECTMEN COMMENTS 

None.

VII.        EXECUTIVE SESSION            

     None.

 

VIII.        ADJOURNMENT

 

Upon motion by George Hockstadter, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to adjourn the meeting at 7:05 p.m.

 

 

 

 

 

__________________________________Donald Carroll

 

__________________________________Charles Leighton

 

__________________________________Brenda Clark

 

__________________________________George Hockstadter

 

__________________________________Danny Withee

 

Minutes are recorded by;

Diane Lacadie