TOWN OF STETSON

SELECTMEN’S MINUTES

Date:  JUNE 08, 2016

 

I. OPEN MEETING

The meeting was opened with Don Carroll leading the Pledge of Allegiance.

 

A. ROLL CALL

Don Carroll, Brenda Clark, Priscilla Dorman, Charles Leighton and Danny Withee were present.

 

B. MINUTES OF THE MEETING

1. Approve  May 25, 2016 Meeting Minutes

Upon motion by Priscilla Dorman, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to approve the May 25,2016 Meeting Minutes.

 

C. QUIT CLAIM DEEDS  

None.

 

D.  WARRANT

1. Advantage Payroll Warrant  # 25

Upon motion by Charles Leighton, seconded by Danny Withee,  it was unanimously voted to approve Payroll Warrant #25.

 

2. Expenditures #  31

Upon motion by Priscilla Dorman, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to approve AP warrant #31.

 

Concensus of the Board was to transfer $180,000 from the checking  account to  the undesignated account.

 

E. BOARD OF ASSESSORS

Priscilla Dorman questioned the list of Supplementals and Abatements in the Town Report.  She noted that there were supplementals and should be listed.

 

II. OLD BUSINESS

 

1    Bid openings for Tax Acquired Property

867 Mullen Road

William Schmidt $1,119.99

Mike Ogden $9,100.00 (Winning Bid)

869 Mullen Road

William Schmidt $1,119.99

Mike Ogden $4,000.00 (Winning Bid)

 

Upon motion by Don Carroll, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to award the bid to Mike Ogden for both properties.

 

2.   Bid openings for Winter Plow Contract

See attached list of 5 bids.  Concensus of the Board was to table the awarding of the contract until some research is completed on the Companies whom have bid.

 

III. NEW BUSINESS

1 Town Meeting Discussion

Don Carroll informed the Board that he will be recommending to take $75,000 from the undesignated for Town Road Improvements.

 

III. COMMITTEE REPORTS

A.  ANIMAL CONTROL  Nothing.

B.  APPEALS BOARD   Nothing.

C.  CEMETERY  Nothing.

D.  CODE ENFORCEMENT OFFICER   Nothing.

E.  E911 Nothing.

F.  EDUCATION Noted that the office will be closing at 6:15 on Thursday for the School budget meeting.

G. EMERGENCY PREPAREDNESS COMMITTEE Nothing.

H. EMT/RESCUE Nothing.

   I.   FIRE DEPARTMENT   it was noted that the department is very busy, 363 hours in payroll.

J.  MEETINGHOUSE Connie Merrill was present and requested that Brenda Clark be appointed  to the Meetinghouse Trustees. 

K. PARKS & RECREATION   The Town is still in need of a Director.  

L.  PLANNING BOARD  Priscilla noted the miss communication of a planning board applicant and scheduled meeting.

M. PLUMBING INSPECTOR Nothing.

N. RECYCLING & SOLID WASTE COLLECTION  Nothing.

O. ROAD COMMISSIONER Not Present.  

P.  STATE LEGISLATIVE CORRESPONDANCE  Nothing.

Q. TREASURER  Nothing.

R.  WELFARE DIRECTOR   Nothing.

S.  OTHER 

 

Representatives of Perc were present to express to the Board why they feel it is in the best interest of the Town to keep the Town’s business with Perc. 

Matt Albert and Doug Breton were present and expressed that would like to continue business with the Town of Stetson.  

The Town of Stetson is an Equity partner and has approximately $92,000 invested.  If the Town votes to go with Fiber Right they will not receive those funds back in 2018.

 Representatives of Perc will attend the Town Meeting for any questions to be answered.

Don Carroll questioned how will Perc survive with all the Towns that will be going with Fiberright??  

Perc explained that Commercial waste will supplement the loss.   Perc is no longer asking for guaranteed tonnage of waste from individual towns.

IV.      TRAINING  

      Diane reported that the new Express Vote machine is all ready in need of being reprogrammed.

 

V.  PUBLIC COMMENTS  

Perc - see notes above.

 

VI. SELECTMEN COMMENTS 

None.

 

VII. EXECUTIVE SESSION 

      None

 

VIII. ADJOURNMENT

 

Upon motion by , seconded by , it was unanimously voted to adjourn the meeting at 7:45 p.m.

 

 

 

 

__________________________________Brenda Clark

 

__________________________________Charles Leighton

 

__________________________________Donald Carroll

 

__________________________________Priscilla Dorman

 

__________________________________Danny Withee

 

Minutes are recorded by;

Diane Lacadie