TOWN OF STETSON

SELECTMENS MINUTES

Date:  JUNE 28, 2017

 

I. OPEN MEETING

The meeting was opened by Don Carroll leading the Pledge of Allegiance.

 

A. ROLL CALL

Don Carroll, Charles Leighton, and George Hockstadter were present.  Brenda Clark and Danny Withee were absent.

 

            B. MINUTES OF THE MEETING

                        1.         Approve  June 14, 2017 Meeting Minutes

            Upon motion by Charles Leighton, seconded by George Hockstadter, it was unanimously voted to approve the June 14, 2017 meeting minutes.

 

            C. QUIT CLAIM DEEDS  

            None.

 

            D.  WARRANT

                        1. Advantage Payroll Warrant  # 24/ AP #29

Upon motion by George Hockstadter, seconded by Charles Leighton, it was unanimously voted to approve Advantage Payroll #24 / AP #29.

 

2.    Expenditures #  30

Upon motion by George Hockstadter, seconded by Charles Leighton, it was unanimously voted to approve AP #30.

 

            E. BOARD OF ASSESSORS

                        Nothing.

 

II. OLD BUSINESS

 

1      

2      

 

 

III. NEW BUSINESS

1     Road side Mowing

Diane passed out a copy of the previous bid proposal for the board to preview, and Don Carroll stated it should go out to bid the first of August.  

Don also noted that Rick Faloon also deals with trees, and has an arborist on staff.

 

 

2     Paving projects.

Don Carroll reminded the board to start early so that the town would not be in the same bind as last year with being last on the list of paving projects.  

Don reminded the board that Jeff Street of Streets Paving offered to help write a bid and contract.  Diane informed the board that Jeff Street 

had called and stated that he could pave for the same price of tonnage as last year.

 

3     Potential Computer updates.

Diane informed the board that the State of Maine is now mandating that all Towns go live with the new BMV forms for registration.   We have already bought the printer, 

but Jeff Perry, the IT person has recommended the computers be updated.  It would be approximately $2,800 to update all 4 in the office.  

Diane informed the board that there are funds in this years budget to do the update.

Consensus of the Board was to update all 4 computers.

 

III. COMMITTEE REPORTS

            A.  ANIMAL CONTROL      Nothing.

            B.  APPEALS BOARD        Nothing.

            C.  CEMETERY        Nothing.

            D.  CODE ENFORCEMENT OFFICER   Nothing.                    

            E.  E911         Nothing.

            F.  EDUCATION       Don Carroll noted a bill that is presently in legislation to increase school funding to considerable more than in the past 30 years.

            G. EMERGENCY PREPAREDNESS COMMITTEE      Nothing.

            H. EMT/RESCUE     Nothing.

            I.   FIRE DEPARTMENT     Don  Carroll noted that no-one from the Department has attended a Selectmens meeting in a while.

            J.  MEETINGHOUSE          Connie Merrill was present and reported that there has not been another meeting, and would like to see the church group enter into a long term lease.

K. PARKS & RECREATION   Don Carroll noted the MMA inspection report and the need to replace the chips around the playground for safety purposes.

L.  PLANNING BOARD   Meeting tomorrow night at 7,         

            M. PLUMBING INSPECTOR         Nothing.

            N. RECYCLING & SOLID WASTE COLLECTION   Nothing. 

            O. ROAD COMMISSIONER           Not present.

P.  STATE LEGISLATIVE CORRESPONDANCE   Nothing. 

            Q. TREASURER      Diane noted that we have received the $500 deductible back from the insurance company for the Library accident. 

           Diane also noted that the office is closed on Friday for the End of Fiscal Year for closing the books.

            R.  WELFARE DIRECTOR            Nothing.

            S.  OTHER    

Nothing.

 

 

IV.      TRAINING           

            Going Live with BMV

 

V.            PUBLIC COMMENTS  

Jody Lyford reposted that the Morrison school is being torn down, and that all the elementary appliances that were removed are being stored in that building,

 and she is in hopes that we could get back the  stove and refrigerator that was removed from the Stetson Elementary School.

 

VI.          SELECTMEN COMMENTS 

None.

 

VII.        EXECUTIVE SESSION            

(405 – 6A)

      None.

 

VIII.        ADJOURNMENT

 

Upon motion by George Hockstadter, seconded by Charles Leighton, it was unanimously voted to adjourn the meeting at 6:40 p.m.

The Board and members of the Public thanked Don Carroll for his years of service to the town.

 

 

 

 

 

 

 

__________________________________Donald Carroll

 

__________________________________Charles Leighton

 

__________________________________Brenda Clark

 

__________________________________George Hockstadter

 

__________________________________Danny Withee

 

Minutes are recorded by;

Diane Lacadie