TOWN OF STETSON

PLEASE NOTE THE CHANGE OF SCHEDULE:

 

SELECTMEN’S MINUTES

Date: MONDAY  JULY 11, 2016

IN PLACE OF REGULAR JULY 13, 2016 MEETING

 

I. OPEN MEETING

The meeting was opened with Diane Lacadie leading the Pledge of Allegiance.

 

A. ROLL CALL

Don Carroll, Brenda Clark, George Hockstadter, and Charles Leighton were present.  (Danny Withee was absent)

 

 

ELECTION OF CHAIR AND DEPUTY CHAIR

George Hockstadter motioned, and seconded by Charles Leighton, to nominate Don Carroll, as Chairman. (No other nominations were made)

Upon motion by George Hockstadter, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to elect Don Carroll as Chairman of the Board.

Don Carroll motioned, and seconded by Brenda Clark, to nominate Charles Leighton as Deputy Chair. (No other nominations were made.)

Upon motion by Don Carroll, seconded by Brenda Clark, it was voted 3 to 1 to elect Charles Leighton as Deputy Chair. (Charles Leighton abstained) 

Don Carroll thanked the Board for their service to the town and hoped for a good year.

The Members of the Board that were present were sworn in.

B. MINUTES OF THE MEETING

1. Approve  June  22, 2016 Meeting Minutes

Upon motion by Brenda Clark, seconded by Charles Leighton, it was voted 3 to 1 to approve the June 22, 2016 meeting minutes.

          (George Hockstadter abstained as he was not present at that meeting)

 

C. QUIT CLAIM DEEDS  

None.

 

D.  WARRANT

1. Advantage Payroll Warrant  # 1

Upon motion by Brenda Clark, seconded by Charles Leighton, it was unanimously voted to approve Payroll Warrant #1.

 

 

 

 

2. Expenditures #33 (end of FY) and # 1 

Upon motion by Brenda Clark, seconded by George Hockstadter, it was unanimously voted to approve AP Warrant #33.

Upon motion by Charles Leighton, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to approve AP Warrant #1.  

Don Carroll will call Perc to question their bill, and Brenda Clark noted that the Flower garden at the old office by the Monument needs to be mowed.

 

E. BOARD OF ASSESSORS

Nothing.

 

II. OLD BUSINESS

None.

 

III. NEW BUSINESS

1 Upcoming contracts:

Municipal plowing

The Board will preview this contract and bring it back for discussion at the next meeting.

 

Roadside Mowing

The add will go out next Monday and bids due back July 27, 2016.

 

  2 Appointments  of  Officials

Sexton: Alan Lord

Meeting House Trustees;

Theresa Gray, Sandra Lovejoy, Constance Merrill, Janet Rush, and Brenda Clark.

Animal Control Officer: Noel Sirabella

Appeals Board:

Ronald Miles, Marlene Webber, Michael Hands resigned.

Fire Chief and Assistants:

Chief -  Kim Tracy

Deputy Chief- Karl Tracy

Lieutenant: - Jake Norris

EMS Chief- Chad Lucas

Parks and Rec Directors:

Shannon Furrow and Katelyn Mathews

Sealer of Weights and Measures: Timothy Briggs

Planning Board:

Mike Kosciusko, Delores Butler, Charles Merrill, and Alan Brown.

 

 

 

 

III. COMMITTEE REPORTS

A.  ANIMAL CONTROL  Nothing.

B.  APPEALS BOARD   Nothing.

C.  CEMETERY  Nothing.

D.  CODE ENFORCEMENT OFFICER   Nothing.

E.  E911 Nothing.

F.  EDUCATION Nothing.

G. EMERGENCY PREPAREDNESS COMMITTEE Nothing.

H. EMT/RESCUE Nothing.

   I.   FIRE DEPARTMENT   Nothing.

J.  MEETINGHOUSE Diane reported that the painting will take place in September.

K. PARKS & RECREATION   Nothing.

L.  PLANNING BOARD  Nothing.

M. PLUMBING INSPECTOR Nothing.

N. RECYCLING & SOLID WASTE COLLECTION  Nothing.

O. ROAD COMMISSIONER   Not Present.

P.  STATE LEGISLATIVE CORRESPONDANCE  Nothing.

Q. TREASURER  Diane reported that the FY Audit will take place the first of August.

R.  WELFARE DIRECTOR   Nothing.

S.  OTHER 

LPC Vote:

Consensus of the Board was to Vote for Sarenna Goodall.

Consensus of the Board was to sign and submit the URIP form.

Consensus of the Board was to join the County for the Salt purchase.  Diane will call Barbara for details.

 

 

IV.      TRAINING  

      None.

 

V.  PUBLIC COMMENTS  

Marc Karum noted that the Board should raise their right hand when sworn into office.

VI. SELECTMEN COMMENTS 

George Hockstader motioned 4 wheeler and side by side being allowed on the roads for easy access.   Consensus of the Board was, “ not at this time.”

VII. EXECUTIVE SESSION 

     None.

 

 

 

 

 

VIII. ADJOURNMENT

 

Upon motion by Brenda Clark, seconded by George Hockstader, it was unanimously voted to adjourn the meeting at 10:15 am

 

 

 

 

 

__________________________________Donald Carroll

 

__________________________________Charles Leighton

 

__________________________________Brenda Clark

 

__________________________________George Hockstadter

 

__________________________________Danny Withee

 

Minutes are recorded by;

Diane Lacadie