TOWN OF STETSON

SELECTMENS MINUTES

Date:  JULY 26, 2017

 

I.     OPEN MEETING

Charles Leighton opened the meeting by leading the Pledge of Allegiance.

 

A.    ROLL CALL

Charles Leighton, Millard Butler, Brenda Clark, George Hockstadter, and Danny Withee were present.

 

            B. MINUTES OF THE MEETING

                        1.         Approve  July 12, 2017 Meeting Minutes

            Upon motion by George Hockstadter, seconded by Millard Butler, it was unanimously voted to approve the July 12, 2017 Meeting Minutes.

 

            C. QUIT CLAIM DEEDS  

            None.

 

            D.  WARRANT

                        1.  Advantage Payroll Warrant  # 2

Upon motion by Brenda Clark, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to approve Payroll Warrant #2.

 

2.  Expenditures  # 2

            Upon motion by George Hockstadter, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to approve AP Warrant #2.

            (noted corrected amount for school check, present check to be voided, and new check to be cut and mailed)

 

            E. BOARD OF ASSESSORS         

            Nothing.

 

II. OLD BUSINESS

 

1.    Open roadside mowing bids

2.    Open Paving Bids

SEE ATTACHED LIST

 

III. NEW BUSINESS

Consensus of the Board was to sign Put Out” option from the MRC as voted on by the Town.

Both Danny Withee and Millard Butler gave a report on the testing inspection that was completed at the Elementary School.  

Testing confirmed asbestos in the tiles and any tiles that are broken or cracked should be replaced by a certified remediation contractor.  

One of the walls is in need of replacement at least 2 feet up as a potential mold problem.  Storage area is a definite Mold issue, and should not be used 

until remediating by a certified mold contractor.  Lower siding is wet but there should be a vapor seal under the siding to prevent mold issue there,

           but should keep an eye on.    Ceiling tiles are also wet and in need of replacement.

 

III. COMMITTEE REPORTS

            A.  ANIMAL CONTROL       Nothing.        

            B.  APPEALS BOARD        Nothing.

            C.  CEMETERY        Nothing.

            D.  CODE ENFORCEMENT OFFICER   Kim Tracy questioned why the 911 address across from 300 Village Road is 209.  Does not make sense to the Department.       

            E.  E911         (noted above under D)

            F.  EDUCATION       Nothing.

            G. EMERGENCY PREPAREDNESS COMMITTEE      Nothing.

            H. EMT/RESCUE     Nothing.

            I.   FIRE DEPARTMENT     Chief Kim Tracy was present and approves the wording in the Hermon Ambulance 3 year Contract to be signed by the Selectmen. 

          Kim also stated the Emergency Generator is down and a new battery has been ordered, and confirmed that testing is done on the generator monthly.

          Millard Butler questioned who is presently issuing burn permits.   They are issued by Dwayne Leighton, Nancy Watson, and Danny Worcester.

            J.  MEETINGHOUSE          Connie Merrill was present and questioned the possibility of leasing the meetinghouse to the Mennonites.  

          Danny questioned what a lease would do to the Town functions that are needed and the rental to other residents.  Further discussion will take place at a later date. 

K. PARKS & RECREATION   The Board suggested the Recreation Department be notified of the mold issue in the storage room of the

Elementary school in which there is rec stuff stored. 

L.  PLANNING BOARD      Nothing.

            M. PLUMBING INSPECTOR         Nothing.

            N. RECYCLING & SOLID WASTE COLLECTION   Nothing.

            O. ROAD COMMISSIONER           William Barriault was present and reported that the beavers have been gone for a  week and Loon Coves work is completed.  

           Now we can do some paving.  Tom Dean questioned the pole that has resurfaced on the Lapoint road and if it is going to be removed (not filled over) before hot toping.

           Barriault informed him that it will be removed.

P.  STATE LEGISLATIVE CORRESPONDANCE   George Hockstadter will now be updating.

            Q. TREASURER      Diane reported 30 days notices will be going to lien on August 28th.

            R.  WELFARE DIRECTOR            Nothing.

            S.  OTHER    Nothing.

 

IV.      TRAINING           

            Diane reminded the board that the office is closed on Monday for update of Computers and Live with BMV.

 

V.            PUBLIC COMMENTS  

Carl Ripley was present and requested the Board do something about a noise ordinance in town.  Diane explained that an ordinance requires a Town  Vote either by 

Town Meeting or Referendum.  Diane will get sample ordinances for the Board to preview. 

Marc Karum stated a Noise ordinance would be nice.

Don Dean was also present and stated that the pot holes in Town are dangerous to vehicles and that Cold Patch does not go bad, the road 

commissioner should keep some on hand to fill pot holes year round.

 

VI.          SELECTMEN COMMENTS 

None.

(5 minute Break)

 

VII.        EXECUTIVE SESSION            

Upon motion by George Hockstadter, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to enter into Executive Session per 405 (6) (A) at 7:05 p.m.

Upon motion by George Hockstadter, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to come out of Executive Session at 7:25, and to take no action at this time.

 

VIII.        ADJOURNMENT

Upon motion by George Hockstadter, seconded by Millard Butler, it was unanimously voted to adjourn the meeting at 7:26 p.m.

 

Charles Leighton________________________________________________

 

Millard Bulter___________________________________________________

 

Brenda Clark___________________________________________________

 

George Hockstadter_____________________________________________

 

Danny Withee__________________________________________________

 

Minutes recorded by Diane Lacadie