TOWN OF STETSON

SELECTMENS MINUTES

Date:  AUGUST 9, 2017

 

I. OPEN MEETING

Charles Leighton opened the meeting by leading the Pledge of Allegiance.

 

A. ROLL CALL

Charles Leighton, Millard Butler, Brenda Clark, George Hockstadter, and Danny Withee were present.

 

            B. MINUTES OF THE MEETING

                        1.         Approve   July 26, 2017 Meeting Minutes.

            Upon motion by George Hockstadter, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to approve the July 26, 2017 Meeting Minutes with the correction of the name Danny Deane

 

            C. QUIT CLAIM DEEDS  

            None. 

 

            D.  WARRANT

                        1. Advantage Payroll Warrant  # 3

Upon motion by Danny Withee, seconded by Millard Butler, it was unanimously voted to approve Advantage Payroll Warrant #3.

 

2.    Expenditures # 3 and #4

Upon motion by Brenda Clark, seconded by George Hockstadter, it was unanimously voted to approve AP Warrant #3.

Upon motion by George Hockstadter, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to approve AP Warrant #4.

In discussion, it was noted that the Warrant is a very high amount due to County Tax bill and the Paving all in one Warrant.

Consensus of the Board was to transfer $250,000.00

 

            E. BOARD OF ASSESSORS

            Consensus of the Board was to sign the Assessors Return and Diane reported that the Assessing Agent is hoping to do the Commitment at the next meeting.

            

II. OLD BUSINESS

 

1     Paving Projects.

There was no need for discussion, as the paving was already completed.

 

2     New Computers and BMV Live Update

Diane reported that the new computers are all installed and up and running.  The increased speed is amazing.  

We are now live with BMV and dealing with some dissatisfaction of the residents with the new registration forms.

 

III. NEW BUSINESS

Diane gave the Board copies of a sample Noise Ordinance that  was discussed at the previous meeting.

The elementary school was discussed and noted that we were waiting for the written results from the testing company.

Also noted was the need to get chips in place on the Playground area as soon as possible.  In discussion, it was noted that MMA recommended 12 inches of chips on the surface.  

William Barriault had researched a quote of $2,850.00 for 6 inches of chips.

 

III. COMMITTEE REPORTS

            A.  ANIMAL CONTROL      Nothing.

            B.  APPEALS BOARD        Nothing.

            C.  CEMETERY        Brenda Clark questioned other places to order flags for the grave sites.

            D.  CODE ENFORCEMENT OFFICER                Nothing.

            E.  E911         Nothing.

            F.  EDUCATION       Nothing.

            G. EMERGENCY PREPAREDNESS COMMITTEE    Nothing.

            H. EMT/RESCUE     Nothing.

            I.   FIRE DEPARTMENT     Nothing.

            J.  MEETINGHOUSE          Connie Merrill was present and stated she does not believe that leasing the meeting house is a good idea and that she is still looking for a new stove.

K. PARKS & RECREATION   It was noted that the parks and rec equipment that is stored is the Elementary School will need to be professionally

                                               cleaned or thrown due to the mold content was found.

L.  PLANNING BOARD       Nothing.

            M. PLUMBING INSPECTOR         Nothing.        

            N. RECYCLING & SOLID WASTE COLLECTION         Nothing.

            O. ROAD COMMISSIONER          William Barriault was present and explained that B & B paving was in Levant so was able to come to Stetson after to pave. 

           He also questioned what responsibility the town has to fixing mail boxes that are tipping or miss-placed.  Consensus of the Board was unless the mail box

           has been damaged by a town truck in passing, the town has No responsibility. 

P.  STATE LEGISLATIVE CORRESPONDANCE          Nothing.

 

            Q. TREASURER      Diane reported that there were 186 30 day notices mailed out.

            R.  WELFARE DIRECTOR            Nothing.        

            S.  OTHER    

             

IV.      TRAINING           

            BMV Live

 

V.            PUBLIC COMMENTS  

Jody Lyford questioned plans for the Elementary School.  Consensus of the Board was that before any discussion of plans, we need the results from the testing 

and any and all remediation be completed before any other plans.

 

VI.          SELECTMEN COMMENTS 

None.

 

VII.        EXECUTIVE SESSION            

None

 

VIII.        ADJOURNMENT

 

Upon motion by George Hockstadter, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to adjourn the meeting at 6:40 p.m.

 

 

 

 

 

__________________________________Charles Leighton (Chair)

 

__________________________________Millard Butler

 

__________________________________Brenda Clark

 

__________________________________George Hockstadter

 

__________________________________Danny Withee

 

Minutes are recorded by; Diane Lacadie

Diane Lacadie