TOWN OF STETSON

SELECTMEN’S MINUTES

Date:  OCTOBER 11, 2017

6:00 P.M.

 

I. OPEN MEETING

The meeting was called to order by Charles Leighton leading the Pledge of Allegiance.

 

A. ROLL CALL

Charles Leighton, Millard Butler, Brenda Clark, George Hockstadter, and Danny Withee were present.

 

B. MINUTES OF THE MEETING

1. Approve  September 27, 2017 Meeting Minutes.

Upon motion by Danny Withee, seconded by George Hockstadter, it was unanimously voted to approve the September 27, 2017 Meeting Minutes.

C. QUIT CLAIM DEEDS  

None.

 

D.  WARRANT

1. Advantage Payroll Warrant  # 7

Upon motion by George Hockstadter, seconded by Millard Butler, it was unanimously voted to approve ADV Payroll #7.

 

2. Expenditures # 8

Upon motion by Brenda Clark, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to approve AP #8.

 

E. BOARD OF ASSESSORS

Supplementals:  Cynthia Kimball Acct #1094 - $2,421.12

 #1095 - $   994.44

      Joshua Grant               #1014 - $3,631.68

Abatement:       Cy nthia Kimball  Acct #1014 - $4,194.20

Upon motion by George Hockstadter, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to approve/grant the above Supplementals and Abatements. 

 

II. OLD BUSINESS

1 Continued Elementary School Discussion/Update

Diane reported that she had received the legal opinion from the Town attorney clarifying the wording of the referendum question voted on at the June 13, 2017 election.  (See attached)

In short, it is the Boards decision in using one, two, or three of the recommended uses and when.

Upon motion by George Hockstadter, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to move the town office to the elementary school.

Diane was instructed to get estimates for the completed work.

 

III. NEW BUSINESS

1 Municipal Sand Bid

There were 3 bids presented:

 Rick Faloon of FAR and Beyond: $21, 450.00

R & R Lumber Inc. $23,166.00

Wyman Construction $26,400.00

 

R&R Lumber was present and informed the board that he could also provide sand in the middle of winter if needed for $11.00 per yard.  Brenda Clark stated that the sand received by R & R Lumber

 has always been up to the town’s standards and would like to see the bid awarded to R & R.

Upon motion by Brenda Clark, seconded by George Hockstadter, it was voted 4 to 1 to award the bid to R & R Lumber in the amount of $23,166.00.  Danny Withee voting No.

 

III. COMMITTEE REPORTS

A.  ANIMAL CONTROL  Nothing.

B.  APPEALS BOARD   Nothing.

C.  CEMETERY  Nothing.

D.  CODE ENFORCEMENT OFFICER Nothing. 

E.  E911 Nothing.

F.  EDUCATION Nothing.

G. EMERGENCY PREPAREDNESS COMMITTEE     Nothing.

H. EMT/RESCUE Nothing.

   I.   FIRE DEPARTMENT   No Update.

J.  MEETINGHOUSE Connie Merrill was present.  Both Connie Merrill and Brenda Clark of the Trustees reported that the furnace room is in need of cleaning, there are paint and other items that need to be removed.  

The Trustees also voted that there will be no more lending out of chairs and tables, and they will not be purchasing a stove at this time.  Both the basement and pulpit are in need of painting.

K. PARKS & RECREATION  Nothing.

L.  PLANNING BOARD  Nothing.

M. PLUMBING INSPECTOR Nothing.

N. RECYCLING & SOLID WASTE COLLECTION It was noted that the big trash day is on October 21st at the meeting house.  Danny Withee will be present, and George Hockstadter will also try to be present.

O. ROAD COMMISSIONER William Barriault was present and reported that the only update is that the beavers are still creating problems.

P.  STATE LEGISLATIVE CORRESPONDANCE   Nothing.

Q. TREASURER  Diane reported the cost of moving the Veteran’s memorial from the old town office to a new location would be approximately $2,000.  This does not include the ground work to prepare for the memorial to be placed.

R.  WELFARE DIRECTOR   Nothing.

S.  OTHER 

 

IV.      TRAINING  

      Diane reported the DAVE training for vitals has been completed.

 

V.  PUBLIC COMMENTS  

Brent Dorman stated his disappoint in the Board’s vote of moving the Town Office to the school when they have no idea of the cost that will be involved until estimates. 

 He also stated that anyone renting the building would have to get a state certified license, and the building will never pass the State inspection.

Jody Lyford questioned if there was more than one interest in rental.  Not that the town is aware of.

 

VI. SELECTMEN COMMENTS 

Danny Withee questioned the Town Park uses??? He also confirmed that he will attend the big trash day.

 

VII. EXECUTIVE SESSION  None

 

VIII. ADJOURNMENT

Upon motion by George Hockstadter, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to adjourn the meeting at 7:10 p.m.

 

__________________________________Charles Leighton

 

__________________________________Millard Butler

 

__________________________________Brenda Clark

 

__________________________________George Hockstadter

 

__________________________________Danny Withee

 

Minutes are recorded by; Diane Lacadie

Diane Lacadie