TOWN OF STETSON

SELECTMEN’S MINUTES

Date:  NOVEMBER 12, 2014

 

I. OPEN MEETING

The meeting was opened with Brenda Clark leading the Pledge of Allegiance.

 

A. ROLL CALL

Brenda Clark, Don Carroll, Priscilla Dorman, Charles Leighton, and Danny Withee.

 

B. MINUTES OF THE MEETING

1. Approve  October 22, 2014 Meeting Minutes

Upon motion by Priscilla Dorman, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to approve the 10/22/14 Meeting Minutes.

 

C. QUIT CLAIM DEEDS  

None.

 

D.  WARRANT

1.  Payroll Warrant #10 (1week) and #11

Upon motion by Charles Leighton, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to approve Payroll Warrant #10.

Upon motion by Don Carroll, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to approve Payroll Warrant #11.

 

2. Expenditures #14 and #15

Upon motion by Don Carroll, seconded by Priscilla Dorman, it was unanimously voted to approve Warrant #14.

Upon motion by Charles Leighton, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to approve Warrant #15.

 

E. BOARD OF ASSESSORS

Abatements per Danielle Smith

Priscilla Dorman stated she had no faith in the assessments and would like to table abatements until Danielle Smith can be available to discuss the assessments.

Consensus of the Board was to table the abatements until the next meeting.

 

II. OLD BUSINESS

 

1.        Salt / Sand shed payoff update.

Don Carroll had spoken to the attorney and reported that the contract does state that the town would pay the interest and fees, but Mr. Russell has requested that those cost be waived and is waiting for a response.

 

2. Deed update /  Dam project.

Don Carroll reported that the deed is completed and awaiting signatures and filing as soon as it is received.

 

3.     Plymouth Engineering / Dam Project

Diane reported that the contract has been signed by both parties and the project is set to be started on Monday, November 24, 2014 and take approximately 2 weeks for completion. 

 

III. NEW BUSINESS

  

1. Fire Station / Library / Town Office Complex Generator.

(per Kim Tracy)

 Fire Chief Kim Tracy was present and discussed the importance of the Generator to be repaired or replace as it is a need to activate station doors and is used as the town’s shelter in the event of emergencies.  After some discussion, it was the consensus of the Board to have Kim call Kent and ask him to take a look at the present generator and to quote a price for a new one.  

Added:

2.  Mark Merrill culvert request.  The board was given a written request to replace a convert that Mr. Merrill felt had been ripped up by the plow.  William Barriault stated he does not know where the culvert would go to do its job.  

Upon motion by Priscilla Dorman, seconded by Danny Withee, it was  unanimously voted to table this request for further research. 

 

III. COMMITTEE REPORTS

A.  ANIMAL CONTROL  Nothing.

B.  APPEALS BOARD   Nothing.

C.  CEMETERY  William Barriault stated he had not yet looked at the issues, but would be there on Friday to check out the issue.

D.  CODE ENFORCEMENT OFFICER  Nothing.  

E.  E911 Nothing.

F.  EDUCATION Nothing.

G. EMERGENCY PREPAREDNESS COMMITTEE Nothing.

H. EMT/RESCUE Nothing.

   I.   FIRE DEPARTMENT   Kim and Karl Tracy were present.  Kim stated he has been gone for a year and questioned what the Board expected from him.  Priscilla stated that the Department needs a leader and spenditure policies should be tightened up.  The record keeping needs to be up to date.  Charles also noted the leadership and the Board welcomed Kim back.  Kim also requested an increase in the Fire Chiefs stipend, $1,000 is not enough for what the job intales.

J.  MEETINGHOUSE Danny Withee noted the meetinghouse lights need to be adjusted and he will take a look at them.

K. PARKS & RECREATION   Nothing.

L.  PLANNING BOARD  Nothing.

M. PLUMBING INSPECTOR Nothing.

N. RECYCLING & SOLID WASTE COLLECTION Nothing.

O. ROAD COMMISSIONER William Barriault reported that the were alot of downed trees from the storm and they have mostly been taken care of.

P.  STATE LEGISLATIVE CORRESP  Nothing.

Q. TREASURER 

1.  Update on status of insurance for flood.

Diane reported that the Town has received that check from the insurance for the repair cost from the water damage.

R.  WELFARE DIRECTOR   Nothing.

S.  OTHER 

Selectmen’s Meeting Holiday schedule :

Wednesday  November 26, 2014  4:00 p.m.

Wednesday December 24, 2014  to be decided 

IV.      TRAINING  

      None.

V.  PUBLIC COMMENTS  

None.

V. SELECTMEN COMMENTS 

None.

VI. EXECUTIVE SESSION 

     None.

VII. ADJOURNMENT

 

Upon motion by Priscilla Dorman, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to adjourn the meeting at 7:20 p.m.

 

 

__________________________________Brenda Clark

 

__________________________________Charles Leighton

 

__________________________________Donald Carroll

 

__________________________________Priscilla Dorman

 

__________________________________Danny Withee

 

Minutes are recorded by;

Diane Lacadie