TOWN OF STETSON

SELECTMEN’S MINUTES

DECEMBER 13, 2017

TIME: 6:00 P.M.

 

I. OPEN MEETING

Charles Leighton opened the meeting by leading the Pledge of Alligiance.

 

A. ROLL CALL

Charles Leighton, Millard Butler, Brenda Clark, George Hockstadter, and Danny Withee were present.

 

B. MINUTES OF THE MEETING

1. Approve  November  22, 2017 Meeting Minutes

Upon motion by Danny Withee, seconded George Hockstadter, it was voted 4 to 0 to approve the November 22, 2017 Meeting Minutes (Brenda Clark not present during this vote)

 

C. QUIT CLAIM DEEDS  

None.

 

D.  WARRANT

1. Advantage Payroll Warrant  # 11/12

Upon motion by Danny Withee, seconded by George Hockstadter, it was unanimously voted to approve Payroll Warrant #11/12.

 

2. Expenditures # 14

Upon motion by Brenda Clark, seconded by Millard Butler, it was unanimously voted to approve AP Warrant #14.  

(it was questioned by George Hockstadter as to why Far & Beyond did the maintenance work and not our Road Commissioner.)

 

E. BOARD OF ASSESSORS

2 Abatements:

Becky Mansfield  $226.72

David Cyr $416.00

 

II. OLD BUSINESS

 

1 Continued Elementary School Discussion/ Update.

The scope of work has been completed and we are waiting for the written document to be provided to allow us to get completed prices.

 

2.   Campers on Coboro Road.

Camper has been moved.

 

3.   Tasker property. 

Diane left a message with the owner and he has not returned her call.  Our CEO is questioning where the Board would like him to head next.

 

III. NEW BUSINESS (ADDED)

1 Holiday time off:  Surrounding towns are taking off Monday and Tuesday .

Upon motion by George Hockstadter, seconded by Millard Butler, it was unanimously voted to close the office on Monday 25th and Tuesday 26th.  

This would allow residents to get the final gifts needed from the Town office until regular business Hours on the Friday before Christmas.

 

III. COMMITTEE REPORTS

A.  ANIMAL CONTROL  Nothing.

B.  APPEALS BOARD   Nothing.

C.  CEMETERY  Brenda Clark noted that there was a very nice job done on the cleanup that was requested.

D.  CODE ENFORCEMENT OFFICER   Nothing.

E.  E911 Nothing.

F.  EDUCATION Nothing.

G. EMERGENCY PREPAREDNESS COMMITTEE Nothing.

H. EMT/RESCUE Nothing.

   I.   FIRE DEPARTMENT   Diane reported that we are in hopes to have our Fire Chief until June of this year instead of January.

J.  MEETINGHOUSE Nothing.

K. PARKS & RECREATION   Nothing.

L.  PLANNING BOARD  Nothing.

M. PLUMBING INSPECTOR Nothing.

N. RECYCLING & SOLID WASTE COLLECTION Nothing.

O. ROAD COMMISSIONER  Not present.

P.  STATE LEGISLATIVE CORRESPONDANCE   George reported that nothing is new.

Q. TREASURER  Annual Audit has been completed and went well.

R.  WELFARE DIRECTOR   Nothing.

S.  OTHER  Nothing.

 

IV.      TRAINING  

      Possible training the 29th of December.

 

 

 

 

V.  PUBLIC COMMENTS  

Brent Dorman informed the Board that on  Everett’s Landing the snow has not been pushed back and the plow truck got stuck at midnight and had to be pulled out with the loader.  

It is Brent understands the guy doing the plowing is from Waterville and has received complaints of speeding.  Everett’s Landing needs to be widened and a 1 ton truck should be used for plowing it.  

Brent stated that William did the plowing last year and did a good job.

Marc Karum wished the Board and the Public a Merry Christmas.

 

V. SELECTMEN COMMENTS 

Merry Christmas to all.

 

VI. EXECUTIVE SESSION 

     None.

 

VII. ADJOURNMENT

Upon motion by George Hockstadter, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to adjourn the meeting at 6:40.

 

 

 

 

 

__________________________________Charles Leighton

 

__________________________________Millard Butler

 

__________________________________Brenda Clark

 

__________________________________George Hockstadter

 

__________________________________Danny Withee

 

Minutes are recorded by;

Diane Lacadie