TOWN OF STETSON

SELECTMEN’S MINUTES

Date:  December 29, 2014

 

 

 

I. OPEN MEETING

The meeting was called to order with Charles Leighton leading the Pledge of Allegiance

A. ROLL CALL

Brenda Clark, Charles Leighton, Don Carroll, and Danny Withee. (Priscilla Dorman was absent)

 

B.  MINUTES OF THE MEETING

1. Approve Meeting Minutes of December 10, 2014.

Upon motion by Danny Withee, seconded by Don Carroll, it was voted 3 to 1 to approve the Minutes of December 10, 2014.  Brenda Clark abstained as she did not attend that meeting.

C. QUIT CLAIM DEEDS  

 None.

 

D.  WARRANT

1. Payroll Warrant – Approve warrant   # 14

Upon motion by Brenda Clark, seconded by Don Carroll, it was unanimously voted to approve Payroll Warrant #14.

 

2. Expenditures – Approve warrant  # 18

      Upon motion by Danny Withee, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to approve AP Warrant # 18 with the exception of the Dead River invoice until verified.

 

E. BOARD OF ASSESSORS

  Nothing.

 

II. OLD BUSINESS

1.  Bounced Check Policy

Don Carroll stated he would like to see some sort of action taken for the first offense, such as 3 months  nonacceptance and the redeposit fee to be charged to the account holder.  The rest of the board agreed with that recommendation.

Consensus of the Board was to table more discussion for a full board to be present to preview.

III. NEW BUSINESS

Don Carroll stated that he would like to have copies of the Snow Plow Contract and Trash Contract available for the next meeting to preview and discuss.  One of the concerns noted  was that the Snow Plow contract include the mixing of the sand/salt and putting it up.

 

IV. COMMITTEE REPORTS

A.  ANIMAL CONTROL Nothing. 

B.  APPEALS BOARD  It was noted that we are still in need of members.

C. CEMETERY    Nothing.

D.  CODE ENFORCEMENT OFFICER   Don Carroll requested that Danielle take pictures of  a location on Mullen Road for the CEO information as to what is taking place at this location.

E.  E911     Nothing.

F.  EDUCATION    Nothing.

G.  EMERGENCY PREPAREDNESS COMMITTEE Nothing. 

H.  EMT/RESCUE   Nothing.

I.   FIRE DEPARTMENT    Kim Tracy was present and requested the opinion of the board for allowing a resident to be a volunteer fire fighter that has had a previous OUI charge in March of 2013.  This resident has his license back and is in good standing.  This person is 45 years of age and has been a member of the Department before and would like to again.  Kim called MMA and questioned if this person would be cover under the insurance and the response was that they would not recommend, but would cover.

Boards concerns and opinions were:

1.  Is this his first and only offense?.........Yes (only)

2.  Consensus of the Board that this was a decision of the Fire Chief and to be under his watch-full eye.

Kim will also contact Kent concerning the generator as we have not  heard anything from him.

J.  MEETINGHOUSE  Nothing.

K.  PARKS & RECREATION The Board thanked Jeannie McAlpine for a doing such a great job with Parks & Rec.

L.  PLANNING BOARD  Nothing.

M. PLUMBING INSPECTOR  Nothing.

N. RECYCLING & SOLID WASTE COLLECTION  It was noted that the collection is increasing.  

O. ROAD COMMISSIONER  Not present.  Danny Withee noted that he has out  and checking the roads with Mr. Barriault.  

P.  STATE LEGISLATIVE CORRESP  Nothing.

Q. TREASURER  Nothing.

R. WELFARE DIRECTOR Getting busy.

S. MEMORIAL COMMITTEE Nothing.

T. OTHER

Nothing.

 

V. TRAINING

  None.

 

VI. PUBLIC COMMENTS    

  Janet Leighton waived :)

 

 

VII. SELECTMEN COMMENTS

  Danny Withee reported that he has checked the sand/salt status and stated that only 1/4 to 1/3 has been used thus far.

 

Brenda Clark reported that she has received complaints that all the roads in Stetson are plowed except the Mt. Pleasant Road.  Diane informed the board that the complaint has already been reported.

 

VIII. EXECUTIVE SESSION

None.

 

IX. ADJOURNMENT

 

 

Upon motion by Danny Withee, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to adjourn the meeting at 6:40 p.m.

 

 

_______________________________Brenda Clark

 

_______________________________Charles Leighton

 

_______________________________Don Carroll

 

_______________________________Priscilla Dorman (not present)

 

_______________________________Danny Withee

 

Minutes recorded by; 

Diane Lacadie